Расчёт отпускных выплат — важная задача для работодателей и сотрудников, особенно если речь идет о периоде, когда работник успел проработать не полный календарный месяц. Рассмотрим пошагово алгоритм расчета отпускных, применимый в ситуациях, когда сотрудник берёт отпуск сразу же после устройства на работу или уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя небольшой срок после трудоустройства.
Пример расчета
Допустим, сотрудник начал трудовую деятельность 18 марта текущего года и решил уйти в отпуск с 27 мая следующего месяца. Так как прошло чуть больше двух месяцев, мы имеем дело с расчетом отпускных за неполный период.
Рассмотрим порядок расчёта на конкретном примере:
Исходные данные:
Сотрудник устроился на работу 18 марта, предположим, заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц.
Отпуск начинается 27 мая продолжительностью 14 календарных дней.
Для начала рассчитываем среднедневной заработок сотрудника, исходя из которого производится выплата отпускных.
-
Шаг 1. Подсчет количества фактически отработанных дней
Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные, исходя из среднего заработка за последний расчетный период (предшествующий месяцу ухода в отпуск). Но поскольку наш сотрудник работал неполный месяц, расчёт ведётся иначе.
Мы подсчитаем фактическое количество рабочих дней за каждый месяц отдельно:
Март — 14
Апрель — 30
Май — 26
Итак, общее количество отработанных дней составит:
14 (март) + 30 (апрель) + 26 (май) = 70 дней.
Всего за три месяца сотрудник отработал 70 дней из возможных 92-х (сумма дней в марте, апреле и мае).
-
Шаг №2: Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок определяется следующим образом:
Необходимо сложить всю заработную плату за период и разделить её на количество фактически отработанных дней.
Зарплата сотрудника составила:
За март:13,548 руб.
За апрель: 30 000 руб.
За май: 24,839 руб.
Суммируем зарплату за этот период:
13 548 + 30 000 + 24 839 = 68 387 руб.
Тогда средний дневной заработок равен:
68 387 руб. ÷ 70 дней ≈ 976,96 руб./день.
-
Шаг №3: Исчисление размера отпускных
Размер отпускных вычисляется простым умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска:
976,96 × 14 = 13 677,44 руб.
Полученную сумму округляем согласно правилам бухгалтерского учёта.
Таким образом, правильно проведённый расчет отпускных за неполный месяц требует внимательного подхода и соблюдения чёткого алгоритма. Важно учитывать реальную продолжительность рабочего периода, применяемый метод начисления зарплаты и особенности конкретного случая.
Перед подачей заявления на отпуск убедитесь, что бухгалтерия учла ваше рабочее время и произвела верный расчет, исключив возможные недоплаты или излишне удержанные суммы.
