Чтобы взять один или несколько дней за свой счёт на работе, важно соблюдать ряд простых шагов и учитывать внутренние правила вашей организации. Что же необходимо делать? Делимся подробной инструкцией.
Шаг 1. Ознакомьтесь с внутренними правилами компании
Большинство российских работодателей разрешают брать дни за свой счёт, однако процедура оформления может различаться. Уточните следующую информацию:
-
Сколько дней можно взять подряд и суммарно за год.
-
Какие документы потребуются для подачи заявления.
-
Есть ли ограничения по причинам отсутствия.
Обычно порядок регламентирован локальным актом компании («Правила внутреннего трудового распорядка», коллективный договор или трудовой контракт сотрудника).
Шаг 2. Составьте заявление на имя руководителя
Заявление составляется письменно в свободной форме. Важно указать следующее:
-
Ваши ФИО и должность.
-
Период, на который запрашиваете отпуск.
-
Основания вашего отсутствия (личные причины, семейные обстоятельства и др.).
-
Просьба предоставить вам дни за собственный счёт.
-
Подпись и дата составления документа.
Шаг 3. Согласуйте заявление с руководством
Передавайте ваше заявление руководителю лично или через отдел кадров. Руководитель рассматривает документ и принимает решение. Обычно согласие фиксируется подписью на заявлении.
Иногда согласовать заявление проще заранее, обсудив ситуацию устно с руководителем. Если ваша компания небольшая, достаточно личного разговора.
Шаг 4. Оформите приказ и ознакомьтесь с ним
При положительном решении руководитель издаёт соответствующий приказ, который регистрируется отделом кадров. Вам предложат ознакомиться с приказом под подпись. Это юридически закрепляет факт предоставления отпуска.
Шаг 5. Передайте сведения бухгалтерии
Отдел кадров уведомит бухгалтерию о вашем отсутствии. Заработная плата за период нахождения в неоплачиваемом отпуске не выплачивается, но стаж сохраняется.
Важные моменты
-
Подача заявления должна происходить заблаговременно, особенно если причина требует согласования с коллегами или работодателем.
-
Дни за свой счёт предоставляются сотруднику добровольно, работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска.
-
Обязательно учитывайте нормы Трудового кодекса РФ, касающиеся порядка увольнения и ухода в отпуск.
Когда работодатель может отказать в выходных за свой счет?
Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счёт в ряде случаев. По закону такой отпуск предоставляется исключительно по согласованию сторон, и руководство организации имеет право самостоятельно решать, выдавать ли работнику неоплачиваемые дни отдыха. Чаще всего отказ возможен, если работник просит отпуск в неудобное для работодателя время, например, в период повышенной нагрузки или нехватки кадров. Отказ также правомерен, если сотрудник часто пользуется таким правом либо злоупотребляет доверием работодателя. Законодательно закреплено лишь ограниченное число ситуаций, когда руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, включая случаи ухода за ребёнком-инвалидом, болезнь близких родственников и другие важные обстоятельства личного характера.
