Как взять отпуск за свой счет?

Иногда возникают ситуации, когда человеку срочно нужен отдых вне основного ежегодного отпуска. Например, семейные обстоятельства, здоровье близких, личные мероприятия или важные события требуют временного отсутствия на работе. Для таких случаев предусмотрена возможность ухода в неоплачиваемый отпуск — отпуск за собственный счет. Рассмотрим подробнее, как грамотно оформить такое освобождение от работы и что важно учесть.

Кто вправе брать отпуск за свой счет?

По закону каждый сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Однако предоставление такого отпуска является правом работодателя, а не обязанностью. Решение принимается индивидуально, исходя из производственной необходимости и характера отношений между сотрудником и руководством организации.

Тем не менее существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению:

• Работники-инвалиды (до 60 календарных дней ежегодно);

• Участники Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней ежегодно);

• Родители детей-инвалидов (до 14 календарных дней ежегодно);

• Пенсионеры по возрасту (до 14 календарных дней ежегодно);

• Женщины, находящиеся в декретном отпуске (продолжительность определяется соглашением сторон);

• Лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками (продолжительность устанавливается приказом руководства).

Кроме того, законодательство позволяет сотрудникам обращаться за отпуском без содержания в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью близкого родственника и иными уважительными причинами. Но в таких случаях длительность отпуска согласуется отдельно с руководителем предприятия.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процесс получения отпуска состоит из нескольких этапов:

1. Заявление

Подготовьте письменное заявление на имя руководителя организации с указанием периода желаемого отдыха. Форма заявления свободная, однако обязательно укажите следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество сотрудника;

• Должность и структурное подразделение;

• Продолжительность планируемого отпуска;

• Причина обращения (например, семейная необходимость, состояние здоровья, учеба и т.п.).

Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты сроком на __ дней, начиная с __ числа».

Заявление лучше подготовить заранее, чтобы руководство имело возможность рассмотреть вашу просьбу и принять взвешенное решение.

2. Согласие работодателя

Работодатель рассматривает поступившее обращение и принимает решение. Ответственное лицо ставит резолюцию на заявлении с указанием согласия или отказа. Отказ возможен лишь в исключительных ситуациях, связанных с производственными нуждами фирмы. Если начальник согласен предоставить отпуск, работник передает подписанное заявление в отдел кадров для дальнейшего оформления приказов и учета рабочего времени.

3. Приказ

На основании заявления составляется соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отпуска без оплаты труда. Приказ оформляется унифицированной формой Т-6 или иной установленной локальным нормативным актом организации формы. Документ включает сведения о фамилии работника, должности, периоде нахождения в отпуске и причинах его предоставления. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

4. Уведомление бухгалтерии

Бухгалтерия должна отразить отпуск в табеле учета рабочего времени. Это делается путем внесения соответствующей отметки (обычно используется код «ОЗ», означающий отпуск без сохранения заработка). Бухгалтерия также уведомляется о том, что зарплата за указанный период начисляться не будет.

Возможные сложности и советы

Вот некоторые моменты, которые могут вызвать трудности при оформлении отпуска за свой счет:

1. Чем серьезнее повод, тем больше шансов на положительный исход. Лучше всего подкреплять свою просьбу документально подтвержденными обстоятельствами (справкой врача, свидетельством о браке, копиями медицинских заключений и т.д.).

2. Желательно подавать заявление заблаговременно, особенно если работа требует вашего постоянного присутствия или замены коллегой.

3. Четко следуйте инструкциям отдела кадров относительно составления заявлений и подписания соответствующих распоряжений.

4. Помните, что работодатель вправе отказать в отпуске, если ваша временная нетрудоспособность негативно скажется на рабочем процессе. Старайтесь договариваться с начальством мирно и аргументированно.

5. Вы можете разделить продолжительность отпуска на несколько частей, что удобно для краткосрочных поездок или срочных дел.